Guidés par les données et
Organisports Consultants vous propose une approche cohérente et multiforme dans les domaines suivants:
Développement des capacités d'accueil sportif
Idéation “pourquoi l’accueil sportif”
Instantané: Examen du processus d’accueil des événements
sportifs (aperçu seulement) incluant un plan d’action de développement et les ressources pertinentes
Gouvernance: Plan ou évaluation, incluant l’organisme/département
responsables, les ressources disponibles, le rôle des parties prenantes,
les responsabilités de chacun, les contributions et le budget d’opération
Fondation (Évaluation de l’accueil sportif)
Sites sportifs: Inventaire/évaluation, incluant les exigences
sportives et l’analyse des écarts par sport
Sites non-sportifs: Inventaire des hébergements et des salles
de conférence
Organisation: Inventaire des clubs locaux, incluant sondage
et analyse des écarts par sport
Historique et finances: Données sur les événements/analyse
des écarts par sport avec les financements gouvernementaux
respectifs, évaluation du programme financier
Attraction événementielle: Matrice événementielle et tour
d’horizon des possibilités d’accueil basées sur des données consolidées par sport
Marketing: Inventaire/évaluation des outils et analyse des écarts
Développement événementiel
Concept du développement événementiel
Étude de faisabilité: Plan d’affaires préliminaire
Plan d’affaires: Incluant budget détaillé (approche ascendante),
impacts, obligations et évaluation des risques pour les grands
événements internationaux
Paramètres de l’événement: Sport, Hébergement, Médical,
Spectateurs, Transport, Sécurité, Services civiques, TI, Diffuseur hôte,
Marketing et communication, Finances et RH (en fonction de
la complexité de l’événement)
Candidature
Conseiller à la candidature: Conseils stratégiques et/ou coordination
Ressources de la candidature: Outils/modèles ou plans: gouvernance
de la candidature, budget de la candidature, évaluation des risques liés à la candidature, plan de travail de la candidature, faits saillants, etc.
Livrables de la candidature: Dossier de candidature, visite d’inspection des sites, démarchage, présentation finale et aspects de communication
Partenariats événementiels: Appui aux démarches de financement
gouvernemental, plan d’engagement de la communauté
Et pour les détenteurs de droits: Coordination du processus de
candidature, appel à candidature et processus (appel d’offres), questionnaire de candidature, suivi des questions/réponses, directives pour la
visite d’inspection, rapport du comité d’évaluation, évaluation incluant
les critères/la notation, contrat de l’événement comprenant un aperçu
et normes d’accueil
Organisation
Phase de transition: Plan comprenant l’échéancier général
ainsi que sa coordination, et des livrables spécifiques
(de la candidature au comité organisateur)
Conseiller à l’événement: Conseils stratégiques aux dirigeants/
gestionnaires principaux
Ressources de l’événement: Outils/modèles ou plans:
gouvernance, échéancier général, finance/administration, RH,
budget, gestion des risques, marketing, diffusion, opérations,
volontaires
Rapport post-événementiel et legs
Évaluation de la candidature: Rapport incluant l’engagement des
parties prenantes/sondage
Transfert des connaissances: Plan pour le transfert des connaissances
incluant les outils et le soutien
Développement des sites
Résumé du site: Examen technique, incluant l’inventaire
Aménagements temporaires du site: Zones fonctionnelles, plans de site et budget pour les aménagements temporaires
Gestion du site: Procédures d’exploitation, accord sur le modèle d’exploitation du site
Immobilisations: Étendue des travaux, plans des sites d’immobilisation, estimation des immobilisations et liaison avec les firmes professionnelles (conception, devis, construction)
Développement des outils
Organisports Consultants a produit les 10 outils suivants pour l’industrie de l’accueil d’événements sportifs:
- Modèle de plan d’affaires pour le sport, y compris le modèle de gouvernance,
- Modèle de marketing,
- Modèle de plan de transition,
- Modèle d’appel d’offres,
- Modèle de contrat,
- Modèle d’étendue des travaux d’immobilisation,
- Modèle d’évaluation des candidatures pour les Provinces et Territoires,
- Modèle d’évaluation de la candidature pour les organismes nationaux de sport,
- Modèle d’évaluation de la candidature par la communauté (mise à jour seulement), et
- Modèle d’évaluation du tourisme sportif (en collaboration avec GM Event Inc.).